A mozgósított készenléti szolgálat tagjaitól elvárt, hogy megfelelően felkészülve és időben jelenjenek meg az eligazítás általkijelölt helyen. Tagok a megérkezésükkor jelentkeznek az ott kijelölt vezetőnél vagy ha az eligazítás rádiós bejelentkezést jelöltki, jelentkeznek rádión. A szolgálat tagjai nem hagyhatják el a kijelölt helyeiket a szolgálat teljes ideje alatt kivéve a vezetőállomás tudtával és engedélyével. Ez vonatkozik a rádión bejelentkezett résztvevőkre is. Tehát egy vészhelyzet vagy gyakorlatalkalmával, a résztvevő az előre megegyezett időben bejelentkezik és a frekvencián marad amíg a Vezető állomás nem zárja le a kört, vagy engedélyezi a kör elhagyását.
A vezető állomás pontos naplót vezet a kommunikációról. A Vezető állomás, időnként bejelentkezik, akkor is ha nincs forgalom, hogy a csapat informálva legyen a jelenlétéről és, hogy a frekvenciát tartsa szabadon a vészhelyzet kezelési ideje alatt. Hasonlóan minden résztvevő készenléti szolgálati tag naplót [Függelék-5] vezet.
A kommunikáció legyen érthető, rövid, feleslegesen hosszú leírások nélkül, és a túlzott zsargont kihagyva, főleg ha más szervekkel is együttműködünk. Ha a Vöröskereszttel vagy a Mentőkkel is együtt dolgozunk, legyünk figyelemmel arra, hogy esetleges sérültekről csak a minimálisan szükséges információkat közöljük rádión, csak annyit, amire az adott helyzetben valóban szükség van, mindig szem előtt tartva, hogy nem tudni ki más hallgatja még a kommunikációnkat.
Előfordulhat, hogy a katasztrófahelyzet egy ott lakó vagy éppen ott tartózkodó rádióamatőrt érint. Ez esetben elsődleges a saját maga és családjának biztonságba helyezése. Ezt követően a mikrokörnyezet felderítése és az ott lévő emberek biztonságba helyezése a feladat. Egyben tájékozódni kell: a káresemény fajtájáról, kiterjedtségéről, sérültek számáról, milyen segítségre van szükség, stb. Ezt követően hívjunk segítséget, ha szükséges. Amennyiben sérült a telefon hálózat, akkor rádióamatőr frekvencián keresztül, más rádióamatőrök bevonásával hívhatunk a kárhelyszínre mentőegységet, tűzoltó egységet. Egyben hasonló módon értesítsük az RKSZ koordinátort is, hogy több felkészült rádióamatőrt is bevonhassunk a híradásba. A helyszínen megjelenő hatósági személlyel -a kárhelyparancsnokkal- vegyük fel kapcsolatot. Tájékoztassuk arról, hogy kikkel vagyunk rádió kapcsolatban, eddig mit tettünk, milyen segítséget kértünk és mit igazoltak vissza.