Az eseményt, vagyis a rádióamatőr készenléti szervezet részvételét, gyors és koncentrált tervezés előzi meg. Viszont katasztrófa esetén ez nem zárja ki a már helyszínen levő és a vele kapcsolatban álló rádióamatőrök információcseréjének megindítását. Ebben az esetben a legalacsonyabb RKSZ számú készenléti tag veszi fel a Vezető állomás szerepét. Az sincs kizárva, hogy a már helyszínen levő, esetleg nem RKSZ tag aktivizálódását is bevonja megfelelő Vezető állomás irányítással.
A tervezés figyelembe veszi a már beindult operációt és akár perceken/órákon belül mozgósítja a csapatot és a készenléti szervezet vezetője, vagy az erre megbízott személy elkészíti az “Eligazítás”-t, ami lehet azonnali szóbeli eligazítás rádión, telefonon, emailben az adott lehetőségeket figyelembe véve. A katasztrófa jellegéhez, vagy egy előre tervezett gyakorlathoz megfelelően kell az eligazítást alakítani. Az eligazítás tartalmazza a főbb információkat, ami az esemény hatékony kezeléséhez szükséges. Ilyen fontosabb információ lehet például, hogy a mozgósított tagok hol, mikor, meddig, és milyen részvételükkel kapcsolódjanak be az operációba.